Οδηγός ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) είναι πλέον υποχρεωτική στην Ελλάδα. Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε με απλά λόγια τι ισχύει, ποιους αφορά και τι χρειάζεται να κάνει η επιχείρησή σας.

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει ότι το τιμολόγιο εκδίδεται σε δομημένη ψηφιακή μορφή μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα στοιχεία του διαβιβάζονται στο myDATA της ΑΑΔΕ. Κάθε παραστατικό λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (MARK) και QR code, που αποδεικνύουν ότι έχει καταχωριστεί.

Ποιους αφορά και από πότε

• Μεγάλες επιχειρήσεις: η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026, σύμφωνα με ανακοίνωση της ΑΑΔΕ.
• Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις: η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκίνησε την 1η Οκτωβρίου 2026.

Η υποχρέωση καλύπτει τις συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) εντός Ελλάδας, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G). Οι ημερομηνίες και οι λεπτομέρειες έχουν αλλάξει αρκετές φορές, γι’ αυτό σας προτείνουμε να επιβεβαιώνετε τι ισχύει για τη δική σας επιχείρηση στο myAADE ή με τον λογιστή σας.

Τι χρειάζεται η επιχείρησή σας

1. Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η έκδοση γίνεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Με το Invol δεν χρειάζεται να συνάψετε ξεχωριστή σύμβαση: η εφαρμογή εκδίδει μέσω αδειοδοτημένου παρόχου.
2. Δήλωση στο myAADE. Δηλώνετε τον τρόπο έκδοσης παραστατικών στην αντίστοιχη εφαρμογή της ΑΑΔΕ, μέσα στις προθεσμίες που ισχύουν.
3. Σωστά στοιχεία πελατών και ειδών. ΑΦΜ, ΔΟΥ, χαρακτηρισμοί Ε3 και συντελεστές ΦΠΑ πρέπει να είναι σωστά από την πρώτη γραμμή.
4. Ενημέρωση του λογιστή σας. Ο λογιστής χρειάζεται πρόσβαση στα παραστατικά σας για τις περιοδικές υποχρεώσεις.

Πώς σας βοηθά το Invol

• Εκδίδει τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά και δελτία αποστολής μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, με διαβίβαση στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης.
• Συμπληρώνει τα στοιχεία του πελάτη από τον ΑΦΜ, μέσω του μητρώου της ΑΑΔΕ.
• Ορίζει χαρακτηρισμούς και ΦΠΑ ανά είδος, ώστε κάθε γραμμή να βγαίνει σωστή.
• Δίνει στον λογιστή σας δική του πρόσβαση και του στέλνει το πακέτο κάθε περιόδου με ένα κλικ.
• Μεταφέρει πελάτες, είδη και ιστορικό από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε σήμερα.

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί για τη δική σας επιχείρηση; Ζητήστε μια σύντομη παρουσίαση.

Ο οδηγός έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή.